Service prêts

Pour le traitement d’une demande de prêt, divers aspects doivent être étudiés et des autorisations sont requises, c’est pourquoi certaines données et délais sont nécessaires. Pour traiter votre demande de prêt nous avons besoin de:

• la demande de prêt elle-même
• le concept d’exposition (abrégé)
• les données sur le projet (selon formulaire de prêt)
• la liste des objets et leur numéro d’inventaire
• une documentation sur la sécurité du bâtiment (Facility Report)

Une demande de prêt doit nous parvenir au moins 180 jours avant le début de l’exposition. Après réception de la demande, vous recevrez un accusé de réception et, après la procédure d'autorisation interne, les informations sur l'objet avec les coûts, les valeurs d'assurance et les éventuels avenants au contrat.

Des frais de traitement de CHF 200.− sont décomptés par objet.

S'y ajoutent, selon le cas, les coûts des mesures conservatoires et de la photographie (travail et matériel). En outre, les frais d'assurance, de transport, d'emballage, d'escorte, etc. sont à la charge de l'emprunteur.

Après l'approbation de la demande de prêt, le contrat de prêt vous est envoyé. Parallèlement, le Musée historique de Bâle fait le nécessaire pour que les objets soient assurés auprès de la compagnie d'assurance du Musée historique de Bâle. Vous recevrez la facture directement de l'assurance.

Dès que le Musée historique de Bâle a reçu un exemplaire du contrat de prêt signé par l'emprunteur, les modalités et la date de transport peuvent être convenues. Un procès-verbal d'état est signé lors de la remise des objets et de leur reprise.