Afin de pouvoir entrer dans les collections, l’objet est soumis à un processus. L'inscription dans le registre représente la première étape. Les informations de base comme la date d’enregistrement et l’origine de l’objet y sont saisies. L’objet est ensuite inventorié. Si dans le passé les descriptions détaillées des objets étaient notées à la main sur des fiches d’inventaires, l’enregistrement se fait aujourd’hui électroniquement. Désormais, les bases de données ouvertes au public simplifient la recherche et rendent les collections muséales accessibles.