Wir benötigen zur Prüfung Ihres Leihgesuches:
- das eigentliche Leihgesuch
- ein Ausstellungskonzept (Kurzform)
- die Objektliste mit Inventarnummern (Leihformular)
- den Facility Report des Ausstellungsgebäudes
Leihwesen
Das HMB leiht Objekte aus den Sammlungen an andere Museen für Sonderausstellungen aus. Gerne unterstützen wir Sie bereits vor einem formellen Leihgesuch bei der Objektauswahl und beraten Sie zur Ausleihbarkeit der gewünschten Stücke.
Das Vorgehen bei einem Leihgesuch
Bei der Bearbeitung eines Leihgesuches müssen verschiedene Abklärungen getroffen und Bewilligungen eingeholt werden, weshalb bestimmte Angaben notwendig und Fristen gegeben sind.
Ein Leihgesuch muss mindestens 180 Tage vor Eröffnung der Ausstellung eingereicht werden.
Nach Eingang des Gesuchs erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und nach dem internen Bewilligungsverfahren die Objektinformationen mit Kosten, Versicherungswerten und ev. Vertragszusätzen.
Pro bewilligtes Objekt wird eine Bearbeitungsgebühr von CHF 200.– erhoben.
Hinzu kommen die Kosten für konservatorische Massnahmen und Fotografie (Arbeitsaufwand und Material). Darüber hinaus werden die Kosten für Versicherung, Transport, Verpackung, Kurierbegleitung etc. von der leihnehmenden Institution getragen.
Ausgestellte Objekte können nur ausnahmsweise und in gut begründeten Fällen ausgeliehen werden.
Nach Genehmigung des Leihgesuchs wird Ihnen der Leihvertrag zugesandt, und das Historische Museum Basel veranlasst die Versicherung der Objekte.
Sobald das Historische Museum Basel ein vom Leihnehmer unterschriebenes Exemplar des Leihvertrages erhalten hat, können die Transportmodalitäten und der Transporttermin vereinbart werden. Bei der Übergabe der Objekte sowie bei deren Rücknahme wird ein Zustandsprotokoll unterzeichnet.
Kontakt
Bitte richten Sie alle Korrespondenz an registratur.hmb@bs.ch.
Für die Reproduktion von Objekten für Katalog, Flyer, Plakat, Website, wenden Sie sich bitte nach der Vertragsunterzeichung direkt an daniel.suter@bs.ch.