Le HMB prête des objets issus de ses collections à d'autres musées dans le cadre d'expositions temporaires. Nous sommes à votre disposition pour vous aider à sélectionner les objets et vous conseiller sur la possibilité de prêter les pièces souhaitées, et ce, avant même que vous ne déposiez une demande officielle de prêt.
Le traitement d’une demande de prêt nécessite diverses vérifications et l’obtention d’autorisations, c’est pourquoi certaines informations sont requises et des délais doivent être respectés.
Pour examiner votre demande de prêt, nous avons besoin :
Une demande de prêt doit être soumise au moins 180 jours avant l’ouverture de l’exposition.
Après réception de la demande, vous recevrez un accusé de réception et, à l’issue de la procédure d’autorisation interne, les informations sur les objets avec les coûts, les valeurs d’assurance et, le cas échéant, les avenants au contrat.
Des frais de dossier de 200 CHF sont prélevés par objet autorisé.
À cela s’ajoutent les coûts liés aux mesures de conservation et à la photographie (main-d’œuvre et matériel). Par ailleurs, les frais d’assurance, de transport, d’emballage, d’accompagnement par un coursier, etc. sont à la charge de l’institution emprunteuse.
Les objets exposés ne peuvent être prêtés qu’à titre exceptionnel et dans des cas dûment justifiés.
UIne fois la demande de prêt approuvée, le contrat de prêt vous sera envoyé et le Musée historique de Bâle se chargera de l’assurance des objets.
Dès que le Musée historique de Bâle aura reçu un exemplaire du contrat de prêt signé par l'emprunteur, les modalités et la date de transport pourront être convenues. Un procès-verbal d'état sera signé lors de la remise des objets ainsi que lors de leur restitution.
Veuillez adresser toute correspondance à registratur.hmb@bs.ch.
Pour la reproduction d'objets destinés à des catalogues, des dépliants, des affiches ou des sites web, veuillez vous adresser directement à daniel.suter@bs.ch après la signature du contrat.
